民間公證人（Notary Public）是一種依法取得資格，並受政府監督的專業人士，他們的主要職責是驗證文件的真實性、確保簽名人的身分無誤，以及確認當事人在自願的情況下簽署文件，以防止詐欺和糾紛。

民間公證人的主要職能

1. 驗證簽名：確認文件簽署人的身分，確保其在知情、自願的情況下簽署文件。

2. 公證文件：例如合約、授權書、遺囑、證明文件等，使其具有法律效力，能在法庭或其他機構作為證據使用。

3. 見證聲明：如宣誓書（Affidavit）或法定聲明（Statutory Declaration），確保當事人所述內容真實可靠。

4. 核實翻譯文件：某些公證人可核證翻譯文件的準確性，使其在國內外具有法律效力。

5. 公證國際文件：如外國簽證申請、國際商務文件、公證結婚證明等，以符合跨國法律規定。

民間公證人與法院公證的區別

• 民間公證人：通常由具備特定資格的人士擔任（如律師），提供文件驗證及公證服務，範圍廣泛，應用於民間交易。

• 法院公證（或官方公證）：由法院或政府公證機關負責，公證的法律效力較高，特別是在某些司法程序或國際間使用時較為重要。

哪些情況需要民間公證人？

• 買賣房屋、不動產交易相關文件

• 簽署國際商業合約

• 遺囑與授權書的公證

• 證明個人或公司文件的真實性（如學歷證明、身份證明）

• 法庭文件或其他法律文件的驗證

各國對民間公證人的職權範圍與制度可能有所不同，例如美國的公證人與台灣的公證人制度就有很大差異。在台灣，公證業務主要由法院公證處與律師公證人執行，而在美國與部分國家，民間公證人則具有更廣泛的應用。

民間公證人的主要工作內容可分為以下幾個方面：

1. 驗證簽名與身分

• 確認簽署人的身分，通常需要當事人提供有效的身份證件（如護照、駕照或國民身份證）。

• 確保簽署人是自願簽署文件，沒有受到脅迫或欺騙。

• 在文件上加蓋公證人的印章或簽名，使其具備法律效力。

2. 文件公證與認證

• 合約公證：公證買賣契約、租賃合約、貸款協議等，以確保其真實性與合法性。

• 授權書公證：當事人授權他人處理法律事務（如代理購買房產）時，須經公證人確認文件有效。

• 聲明與誓詞：對法庭文件、宣誓書（Affidavit）、法定聲明（Statutory Declaration）等進行公證。

• 翻譯文件公證：確認翻譯文件與原文一致，通常用於國際用途，如留學、移民或跨國商務。

3. 監督與見證法律程序

• 遺囑公證：確保遺囑的簽署符合法律規範，避免日後產生爭議。

• 遺產處理見證：協助遺囑執行人確認遺產分配的合法性。

• 公司文件公證：如公司註冊文件、股東會議紀錄等，確保其真實性。

4. 國際文件的認證與公證

• 領事或外交公證：處理跨國文件，使其符合外國政府機構的要求（如外國簽證、結婚證明、學歷證書等）。

• 海牙認證（Apostille）：確保文件可在特定國際條約國家使用，避免重複公證程序。

• 商業文件國際公證：涉及國際貿易、公司跨國設立等的法律文件。

5. 其他特殊公證業務

• 確認財產轉讓文件的合法性，例如不動產買賣契約、公證遺囑等。

• 為法院或私人爭議提供法律文件驗證，以作為證據。

工作方式與工具

• 使用公證專用印章或電子公證系統（部分國家提供）。

• 依據當地法律規範，對文件進行登記、存檔，以備未來查證。

• 在部分國家，公證人可提供流動公證服務，到客戶所在地進行公證見證。

民間公證人的取得資格會依不同國家而有所不同，以下是一些主要國家的公證人資格取得方式： 

1. 台灣 – 公證人（法院公證與律師公證）

在台灣，公證業務分為法院公證處與律師公證人兩種，公證人須具備法律專業背景。

（1）法院公證人

• 由法院公證處內的法官擔任，無需額外考試，直接由法院指派。

（2）律師公證人（民間公證人）

• 資格要求：

  • 須取得律師資格（通過律師考試並完成實習）。

  • 具備 3 年以上律師執業經驗。

  • 經法務部認可後，登錄為公證人，開始執業。

• 範圍：

  • 處理民間文件的公證，如合約、授權書、聲明書等。

  • 但部分案件仍須經由法院公證，例如遺囑認證等。

2. 中國大陸 – 公證員

中國的公證制度屬於國家管理，公證員需在公證機構（如公證處）工作，並受司法部監管。

取得資格：

1. 取得法律學位（法學本科或以上）。

2. 通過國家統一法律職業資格考試（類似司法考試）。

3. 在公證機構實習滿一年，經考核合格後取得公證員資格。

4. 經司法行政機關批准，可在公證處執業。

• 特色：公證業務多由國家公證處處理，與台灣律師公證不同。

3. 美國 – Notary Public（公證人）

美國的公證人（Notary Public）屬於行政職務，不像律師或法官那樣受高度專業要求，主要負責驗證簽名、證詞和文件的真實性。

取得資格（各州規定略有不同）：

1. 年滿18歲，具美國公民或合法居民身分。

2. 通過背景審查（部分州要求無犯罪記錄）。

3. 參加州政府或指定機構的公證人培訓課程（部分州免除）。

4. 通過公證人考試（如加州、紐約等州要求筆試）。

5. 申請執照，繳納保證金（Surety Bond）。

6. 獲得州政府核發的公證人執照，通常有效期 4-10 年，需定期更新。

• 特色：美國的公證人通常不是律師，工作較為簡單，無法提供法律建議。

4. 英國 – Notary Public（公證律師）

英國的公證人與律師較為接近，通常由受過專業法律訓練的人士擔任，且受**公證人監管機構（Faculty Office of the Archbishop of Canterbury）**監督。

取得資格：

1. 取得法律學位（或通過法學轉換課程）。

2. 完成公證專業課程（Notarial Practice Course），由倫敦大學國王學院（King’s College London）開設。

3. 完成2年公證實習，向公證監管機構申請正式資格。

4. 獲得公證執業許可，可處理國際法律文件。

• 特色：英國公證人主要負責跨國公證業務，如商業合同、國際文件驗證等。

5. 澳洲 – Notary Public

澳洲的公證人與英國類似，通常由執業律師擔任，並受當地法律協會監管。

取得資格：

1. 具備律師資格，並執業滿 5 年以上。

2. 完成公證人專業課程（在部分大學開設）。

3. 向最高法院申請公證人資格，獲批准後可執業。

• 特色：主要負責國際文件的認證、公證，並可提供有限法律諮詢。